تنمية مهارات تخطيط وإعداد وتنفيذ الفعاليات

تسعى هذه الدورة التدريبية المتخصصة إلى إعداد كوادر محترفة في تخطيط وإعداد وتنفيذ الفعاليات بمختلف أنواعها، بما يشمل الاجتماعات، الندوات، المؤتمرات، المآدب، الحفلات، ورش العمل، الدورات التدريبية، والفعاليات الاجتماعية والثقافية والخيرية.
وتأتي أهمية هذه الدورة من الدور الحيوي الذي تؤديه الفعاليات في تعزيز الاتصال المؤسسي، وبناء العلاقات الإيجابية مع الجمهور، وتكثيف التغطية الإعلامية، وإبراز الصورة الذهنية للمنشأة على نحو احترافي وفعّال.

تركّز الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة العميقة والمهارات العملية اللازمة لإدارة الفعاليات وفق أحدث الأساليب العلمية والتطبيقية، من خلال دمج مبادئ الإدارة، والعلاقات العامة، والبروتوكول، والذكاء العاطفي واللفظي، إضافة إلى الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي والبرمجيات الحديثة.
وخلال خمسة أيام تدريبية مكثفة، سيكتسب المشاركون خبرة عملية متقدمة تمكّنهم من تنظيم فعاليات عالية الجودة تعكس احترافية المؤسسة وتعزّز حضورها المؤسسي والإعلامي.

من خلال هذه الدورة التدريبية، سيطوّر المشاركون مجموعة من المهارات الأساسية، من أبرزها:

• الفهم المتكامل لطبيعة الفعاليات ودورها في الاتصال المؤسسي.
• التخطيط والتنظيم الاحترافي لمختلف أنواع الفعاليات.
• إعداد وتنفيذ الاجتماعات والندوات وفق منهجيات علمية حديثة.
• تنظيم المآدب والحفلات الرسمية والاجتماعية بكفاءة عالية.
• اكتساب مهارات تنظيم المؤتمرات والمعارض والمؤتمر الصحفي.
• تحليل الجمهور المستهدف لكل فعالية وتحديد أهدافها الاتصالية.
• إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام لتحقيق تغطية فعّالة.
• تطبيق مهارات الذكاء العاطفي واللفظي في إدارة الفعاليات.
• استخدام البرمجيات الحديثة وتقنيات الذكاء الاصطناعي في التخطيط والتنفيذ.
• التقييم الاحترافي للفعاليات وقياس أثرها المؤسسي.

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشارك قادراً على:

• تحديد أنواع الفعاليات وأهداف كل منها.
• تنظيم الفعاليات وفق معايير احترافية عالية.
• إعداد الاجتماعات والندوات وتنفيذها بكفاءة.
• تنظيم المآدب والحفلات الرسمية والاجتماعية.
• إدارة المؤتمرات والمؤتمر الصحفي باحتراف.
• تخطيط وتنفيذ الدورات التدريبية وورش العمل.
• تنظيم المعارض والفعاليات الاجتماعية والثقافية والخيرية.
• التعامل الفعّال مع وسائل الإعلام.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إدارة الفعاليات.
• تقييم الفعاليات وقياس أثرها على المؤسسة.

تعتمد هذه الدورة التدريبية بشكل أساسي على المنهج التطبيقي التشاركي/التفاعلي (Approach Training Participatory Applied)، حيث يتم توظيف النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، والمحاكاة، ودراسات الحالة كأدوات رئيسية لتعزيز تبادل الخبرات بين المشاركين. كما يُمنح المتدربون الفرصة لتطبيق مهارات البرنامج عمليًا طوال فترة التدريب من خلال الدعم المباشر من المحاضر وتقنيات الكوتشينج، إلى جانب استخدام أساليب تفاعلية ممتعة مثل لعب الأدوار والألعاب التدريبية التي تكسر الجمود وتحفّز المشاركة. ويُقدَّم للمشاركين الدعم اللازم لتطوير خطط عمل شخصية تساعدهم على تحقيق أهدافهم المهنية والاستفادة القصوى من البرنامج.

تم تصميم هذه الدورة لتناسب شريحة واسعة من المهنيين، وستكون ذات فائدة كبيرة لـ:

• مديري ورؤساء أقسام العلاقات العامة والاتصال المؤسسي.
• أخصائيي العلاقات العامة والفعاليات.
• العاملين الجدد في هذا المجال.
• المرشحين لشغل وظائف تنظيم الفعاليات.
• الراغبين في تطوير مهاراتهم في هذا التخصص.
• كل من تتطلب مهامه الوظيفية تنظيم أي نوع من الفعاليات.
• المهتمين بتطوير جداراتهم الاتصالية والتنظيمية.