دورة تدريبية مكثفة لمدة 5 أيام
الأرشفة الالكترونية
الإدارة الفعالة للمعلومات و الوثائق
نبذة عن الدورة التدريبية
تُعدّ الأرشفة الإلكترونية اليوم أحد أهم ركائز التحول الرقمي في المؤسسات الحديثة، فهي لا تقتصر على حفظ الوثائق فحسب، بل تمثل منظومة متكاملة لإدارة المعرفة والمحتوى، وتحسين الوصول للمعلومات، وتسريع اتخاذ القرار، وتعزيز الشفافية والاستدامة.
يقدم هذا البرنامج التدريبي رؤية شاملة حول أحدث الممارسات والتقنيات في إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي، مع التركيز على كيفية تحويل الأرشيف التقليدي إلى بيئة رقمية متقدمة تدعم كفاءة المؤسسة وتطورها المستقبلي.
الجدارات المكتسبة
يعمل البرنامج على تطوير مجموعة من الجدارات الأساسية، من أبرزها:
- فهم شامل لمفاهيم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS
- القدرة على تحليل البيانات والوثائق والسجلات والتمييز بين أدوارها
- جدارات تطوير سياسات وإجراءات الأرشفة الرقمية
- مهارات إعداد دراسات الجدوى للمشروعات الرقمية
- جدارات إدارة المعرفة ECM وربطها بالتحول الرقمي
- القدرة على تصميم أنظمة حفظ واسترجاع فعّالة
- فهم دورة حياة الوثيقة ومتطلبات الحوكمة الرقمية
ما الذي ستحققه بعد إتمام الدورة؟
بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:
- استيعاب المفاهيم الأساسية والمتقدمة لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي
- التمييز بين البيانات والوثائق والسجلات والمحتوى وفهم العلاقات المتبادلة بينها
- إعداد دراسات جدوى لمشروعات التحول الرقمي في مجال الأرشفة
- تطوير سياسات وإجراءات وأدلة عمل خاصة بإدارة الوثائق وحفظها واسترجاعها
- تطبيق مبادئ إدارة المعرفة ECM ضمن إطار مؤسسي متكامل
- تصميم حلول أرشفة رقمية تدعم الكفاءة التشغيلية والاستدامة
المنهجية
يعتمد البرنامج بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي / التفاعلي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.
حيث يتم طرح مشكلات ودراسات حالة واقعية قريبة جدا من بيئة عمل المشاركين، بالإضافة الى استنباط حالات عمل من واقع الخبرة العملية الفعلية للمشاركين، وتشجيع المشاركين على التطبيق العملي لكافة الاستراتيجيات والأدوات والتكتيكات التي سيتدربون عليها خلال البرنامج التدريبي.
لمن صُممت هذه الدورة؟
هذا البرنامج مناسب للمهتمين بتطوير قدراتهم في إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية، وخاصة:
- المهنيون في إدارة المعلومات والأرشفة
- موظفو الأرشيف والمكتبات في مرحلة التحول الرقمي
- مدراء المعلومات وتقنية المعلومات في المؤسسات الحكومية والخاصة
- مسؤولو التحول الرقمي وإدارة المعرفة
- الباحثون والأكاديميون في مجالات الأرشفة وإدارة المعلومات
- كل من يسعى لفهم أحدث الممارسات في الأرشفة الإلكترونية
محاور الدورة
اليوم 1: افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
يبدأ البرنامج بتأسيس فهم عميق لمبادئ الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الحديثة، مع التركيز على كيفية بناء منظومة رقمية فعّالة لإدارة الوثائق. يكتسب المشاركون رؤية واضحة حول العمليات الأساسية والمعايير الدولية التي تدعم التحول الرقمي في الأرشفة.
- أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية
- تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة
- تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
- كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة
- أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
اليوم 2: افضل ممارسات النظم الرقمية
يركّز هذا اليوم على فهم التحول نحو النظم الرقمية، بدءًا من مفهوم الرقمنة وأساليبها وصولًا إلى متطلبات الانتقال إلى بيئة رقمية متكاملة. كما يتناول المشاركون أهمية الحفظ الرقمي ودوره في حماية الوثائق وضمان استدامتها.
- تعريف الرقمنة (Digitizing)
- أساليب الرقمنة
- أسباب التوجه نحو النظم الرقمية
- متطلبات التحول نحو النظم الرقمية
- خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
- حفظ الوثائق الإلكترونية
- الاختزان والحفظ الرقمي
- أهمية الاختزان والحفظ الرقمي
- طرق الحفظ الرقمي
- سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
اليوم 3: تنظيم الوثائق الالكترونية
يُركّز هذا اليوم على المهارات العملية لتنظيم الوثائق الإلكترونية، وفهرستها، وتصنيفها، وتكشيفها، بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها. كما يتعرف المشاركون على أنظمة إدارة الوثائق الحديثة وكيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيًا.
- فهرسة الوثائق الإلكترونية
- تصنيف الوثائق الإلكترونية
- تكشيف الوثائق الإلكترونية
- استرجاع الوثائق الإلكترونية
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيًا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
اليوم 4: التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
يستكشف هذا اليوم أحدث التقنيات والبرمجيات المستخدمة في الأرشفة الرقمية، مع التركيز على تطبيق المعايير الدولية وقواعد البيانات في تصميم أنظمة أرشفة متقدمة. كما يتعلم المشاركون كيفية التمييز بين الأنظمة الجاهزة والمخصصة.
- أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
- تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
- التكنولوجيات الحديثة في فهرسة المخطوطات
- استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
- تعريف قواعد البيانات
- مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى إلكترونية)
- تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
اليوم 5: مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
يختتم البرنامج بالتركيز على التحديات التي تواجه الأرشيف الإلكتروني وطرق حماية الوثائق الرقمية من المخاطر. يتعلم المشاركون كيفية تأمين البيانات واستخدام البرمجيات التي تضمن سلامة الوثائق ومنع التلاعب بها.
- إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
الشهادات المُعتمَدة
- لدى إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيتمّ منح شهادة جلوماكس بالإضافة إلى وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE المُستحقة و ذلك وفقاً للسجل الوطني للجهة الراعية لوحدات التعلىم المستمر
- وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE: يُمنح المشاركين وحدة / نقطة واحدة لكل 50 دقيقة حضور في الدورة التدريبية
الإعتمادات
جلوماكس هي مركز تدريب مُسجل لدى الاتحاد الوطني للمحاسبين القانونيين الأمريكي (NASBA) بصفتها راعي لبرامج التعليم المهني المستمر في السجل الوطني الخاص برعاة التعليم المهنى المستمر. ويمتلك المجلس السلطة النهائية في قبول الدورات الفردية من أجل الحصول علي اعتماد التعليم المهني المستمر. لمزيد من المعلومات عن الاتحاد الوطني للمحاسبين القانونيين الأميركي، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني www.nasba.org
جميع الدورات التدريبية المقدمة من جلوماكس هي دورات مؤهلة بصفة أساسية للحصول على اعتماد التعليم المهني المستمر.
دورات في أماكن دولية
دورات أونلاين
دورات تعاقدية مخصصة
يمكن تقديم هذا البرنامج بصيغة مخصّصة بالكامل لتلبية احتياجات مؤسستك، حيث يتم مواءمة المحتوى والأمثلة ودراسات الحالة مع طبيعة العمل الفعلية وأنظمة إدارة الوثائق والسجلات لديكم. يتيح التدريب الداخلي للمشاركين تطبيق الأدوات والنماذج مباشرة على بيئة عملهم الواقعية، مما يساعد على معالجة فجوات الأداء، وتطوير سياسات وإجراءات أرشفة رقمية متوافقة مع متطلبات المؤسسة، وتحويل ممارسات إدارة الوثائق إلى منظومة رقمية فعّالة ومستدامة تعزز الكفاءة التشغيلية وتدعم أهداف التحول الرقمي.
يمكن تخصيص هذا البرنامج التدريبي ليشمل:
- أطر القيادة المؤسسية
- التحديات الخاصة بالقطاعات
- الأولويات الاستراتيجية والقيم
- نماذج كفاءات القيادة
- فئات مستهدفة على المستوى المحلي أو الإقليمي أو الدولي
ما الذي يميز جلوماكس السعودية؟
جلوماكس السعودية (Saudi GLOMACS) هو الفرع الرسمي لـ جلومكس الدولية (GLOMACS International) في المملكة العربية السعودية، ويقدّم دورات تدريبية معترفًا بها دوليًا، سواء داخل المملكة أو في مواقع دولية مختلفة.
تتوافق برامجنا التدريبية مع أعلى المعايير المهنية والمؤسسية، مدعومة بفهم عميق للبيئة المهنية في المملكة العربية السعودية، إلى جانب الاستفادة من خبرات عالمية واسعة.
الحضور السعودي الرسمي
القسم السعودي الرسمي لـ جلوماكس، يتمتع بمصداقية عالمية راسخة.
المعايير الدولية
معايير دولية: دورات تدريبية معتمدة دولياً تتماشى مع أفضل الممارسات المهنية.
موثوق به في مختلف القطاعات
نحظى بثقة المهنيين والمؤسسات في القطاعين العام والخاص.
تقديم مرن
دورات تدريبية تُقدم داخل المملكة العربية السعودية وفي مواقع دولية مختلفة.
يقدم البرنامج قيمة مضافة خاصة للجهات في المملكة من خلال:
- مواءمة ممارسات الأرشفة الرقمية مع متطلبات التحول الوطني ورؤية 2030
- دعم مبادرات الحوكمة والشفافية والامتثال التنظيمي
- تعزيز كفاءة إدارة الوثائق في الجهات الحكومية والخاصة
- تحسين جودة اتخاذ القرار عبر الوصول السريع للمعلومات
- دعم التحول نحو بيئة عمل رقمية مستدامة
- رفع جاهزية المؤسسات لمتطلبات الأرشفة الوطنية والمعايير السعودية
قد يهمك أيضاً ما يلي ...
تُقدم جلوماكس السعودية دورات تدريبية ذات الصلة لتساعدك في إتخاذ القرار الأفضل لخطة التطوير المهني الخاصة بك.
مفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقها في أعمال السكرتارية التنفيذية
مقدمة من ضمن التطورات الهائلة والسريعة والمتعددة في مجال تكنولوجيا المعلومات، تتصدر تكنولوجيا الذكاء الإصطناعي تلك التطورات كواحدة من أبرز التقنيات التي
الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب
الإداري الذكي رقمياً
السكرتارية المتقدمة ومهارات الأرشفة الإلكترونية
المنظومة المتكاملة لإدارة المكاتب و مهارات السكرتارية التنفيذية
مقدمة هذه الدورة التدريبية العملية والخاصة بشؤون إدارة المكاتب من جلوماكس صممت لتطوير سرعة تعلم المهارات والمعارف الأساسية التي تمكن المهنيين الجدد
تنمية مهارات السكرتارية و إدارة المكاتب
Introduction في ظل التطورات السريعة التي تشهدها منظماتنا العربية، لم تعد وظيفة السكرتارية أو إدارة المكاتب، من الوظائف التي يمكن أن تُكتسب
تنمية كفاءات السكرتارية و الإداريين
Introduction هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس حول تنمية كفاءات السكرتارية و الإداريين، ستساعدك على معرفة كيفية التخطيط و التنظيم بكفاءة، و
البرنامج التأهيلي للمدراء لتمثيل المؤسسة في الإجتماعات و اللجان الخارجية
Introduction في ظل التعاون المستمر بين الأفراد والمؤسسات والدول، وفي ظل توجه المؤسسات العربية والدولية نحو فكرة التكامل والتعاون المشترك، أضيف للقادة
الأخصائي المعتمد في الأعمال المكتبية و الإدارية
مقدمة هذه الدورة التدريبية العملية والخاصة بشؤون إدارة المكاتب من جلوماكس صممت لتطوير سرعة تعلم المهارات والمعارف الأساسية التي تمكن المهنيين الجدد
تنمية مهارات إعداد و كتابة التقارير و محاضر الإجتماعات و البريد الإلكتروني
Introduction مهما كان مجال وحجم عمل شركتك، ومهما كان موقعك وتخصصك الوظيفي، فانت تعلم جيدا أن نسبة كبيرة جدا من وقتك تقضيه
ما المهارات الأخرى التي تحتاج إلى تطويرها؟
تصفح قائمة الدورات التدريبية لدينا أو بإمكانك التواصل معنا لتصميم دورة تتماشى مع الإحتياجات التدريبية لمؤسستكم.
عرض الدوراتهل تحتاج إلى مساعدة في البحث عن الدورة التدريبية المناسبة لك؟
سيقوم مستشارو التدريب لدينا بتقديم المساعدة المطلوبة.
اتصل بنا
