دورة تدريبية مكثفة لمدة 5 أيام
مفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقها في أعمال السكرتارية التنفيذية
تطبيقات وأدوات إدارة المهام والتواصل والاجتماعات والوثائق
نبذة عن الدورة التدريبية
يشهد العالم اليوم ثورة غير مسبوقة في تكنولوجيا المعلومات، ويتصدر الذكاء الاصطناعي هذه الثورة باعتباره أحد أهم المحركات التي أعادت تشكيل أساليب العمل داخل المؤسسات. ومع تنامي مسؤوليات السكرتارية التنفيذية وتعدد مهامها اليومية، أصبح الذكاء الاصطناعي أداة استراتيجية قادرة على رفع الكفاءة، تحسين الإنتاجية، وتنظيم الوقت والمهام بشكل أكثر ذكاءً وفاعلية.
يقدم هذا البرنامج التدريبي من جلوماكس تجربة عملية شاملة تساعد المشاركين على فهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي في السكرتارية التنفيذية، وكيفية توظيفها لتحسين الأداء، تعزيز التواصل، وإدارة المعلومات بطرق مبتكرة تدعم التطور المهني المستدام.
الجدارات المكتسبة
يعمل البرنامج على تطوير مجموعة من الجدارات الأساسية، من أبرزها:
- فهم مفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في السكرتارية التنفيذية
- مهارات استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في إدارة الوقت والأولويات
- جدارات إدارة الاجتماعات باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي
- مهارات تحسين الاتصالات والتفاعل مع أصحاب المصلحة
- جدارات إدارة الملفات والوثائق الرقمية بطرق ذكية
- الوعي بالتحديات القانونية والأمنية المرتبطة بالذكاء الاصطناعي
- القدرة على دمج الأدوات الذكية في المهام اليومية للسكرتارية
ما الذي ستحققه بعد إتمام الدورة؟
بنهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:
- استيعاب أسس الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في السكرتارية التنفيذية
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية وإدارة الوقت
- تطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات والتواصل الإداري
- تحسين إدارة الاتصالات والتفاعل مع المتعاملين
- استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الملفات والوثائق والبيانات
- فهم الجوانب القانونية والأمنية المرتبطة بالتطبيقات الذكية
- تطوير أساليب عمل أكثر كفاءة وابتكارًا داخل بيئة السكرتارية
المنهجية
تعتمد الدورة التدريبية بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.
كما تعتمد منهجية التدريب بشكل أساسي الى إعطاء الفرصة لكل مشارك بالتطبيق الفعلي لكافة الجدارات المستهدفة أثناء البرنامج التدريبي، وتقديم نصائح وخطة تطوير شخصية وكافة أنواع الدعم لكل مشارك على حدة، بحيث يستطيع وضع خطة عمل شخصية تمكنه من قيادة التغيير الإيجابي في مؤسسته.
لمن صُممت هذه الدورة؟
هذا البرنامج مناسب لـ:
- العاملين في وظائف السكرتارية التنفيذية
- المرشحين للعمل في السكرتارية التنفيذية
- المساعدين الإداريين ومنسقي المكاتب
- كل من يرغب في تطوير مهاراته في الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته الإدارية
- المهتمين برفع كفاءتهم في إدارة المهام والوقت والتواصل
محاور الدورة
اليوم 1: مقدمة في الذكاء الإصطناعي و تطبيقاته في السكرتارية التنفيذية
يبدأ البرنامج بتأسيس فهم شامل لمبادئ الذكاء الاصطناعي وتطوره ودوره المتنامي في بيئات العمل الحديثة. يتعرّف المشاركون على تأثير هذه التقنيات في مهام السكرتارية وكيف أصبحت عنصرًا أساسيًا في رفع الكفاءة.
- مفهوم الذكاء الإصطناعي وتاريخه
- أنواع الذكاء الإصطناعي
- طرق تطوير الذكاء الإصطناعي
- تأثير الذكاء الإصطناعي على المؤسسات العامة والخاصة
- تحديات وفرص الذكاء الإصطناعي في السكرتارية
- دور الذكاء الإصطناعي في تحسين أداء وظيفة السكرتارية
اليوم 2: تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة الوقت والأولويات والاجتماعات
يركّز هذا اليوم على الأدوات الذكية التي تساعد السكرتارية التنفيذية في تنظيم المهام، إدارة الوقت، وجدولة الاجتماعات بكفاءة أعلى. يتعلم المشاركون كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يصبح شريكًا يوميًا في التخطيط والتنظيم.
- استخدامات الذكاء الإصطناعي في التخطيط والتنظيم الذكي للمهام
- تطوير نظم الجداول الزمنية الذكية
- استخدام أنظمة الذكاء الإصطناعي في تحديد الأولويات وتحديد مسارات العمل الفعالة
- استخدام أنظمة الذكاء الإصطناعي في جدولة الاجتماعات
- تطبيق التقنيات الذكية خلال الاجتماعات والفعاليات الهامة
اليوم 3: تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة مختلف أنواع الاتصال
يُركّز هذا اليوم على كيفية توظيف الذكاء الاصطناعي لتحسين الاتصال الداخلي والخارجي، وإدارة البريد الإلكتروني، والمكالمات، والمراسلات بطرق أكثر ذكاءً وسرعة.
- استخدام الذكاء الإصطناعي للتفاعل مع أصحاب المصالح وإدارة الاتصالات
- تطبيق أنظمة الذكاء الإصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني
- استخدام الذكاء الإصطناعي في كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني
- تطبيق أنظمة الذكاء الإصطناعي في إدارة الاتصالات الهاتفية بشكل أكثر فعالية
- استخدام الذكاء الإصطناعي للرد الألى على المحادثات
اليوم 4: تطبيقات الذكاء الإصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية
يتناول هذا اليوم الأساليب الذكية لإدارة الملفات والوثائق، بدءًا من التصنيف التلقائي وحتى استرجاع المعلومات وتحليل البيانات، مع التركيز على الجوانب القانونية والأمنية.
- أسس استخدام الذكاء الإصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية
- استخدام تقنيات التعلم الآلي لتصنيف وتنظيم الملفات بشكل تلقائي
- تطوير أنظمة استرجاع المعلومات الذكية للعثور على الملفات بسرعة وفعالية
- استخدام تقنيات الذكاء الإصطناعي والتعلم الآلي لاستخراج الأنماط والاتجاهات من البيانات
- التعامل مع التحديات والمخاطر القانونية والأمنية لاستخدام الذكاء الإصطناعي في إدارة الملفات
اليوم 5: موضوعات متقدمة وتطبيقات عملية لاستخدام الذكاء الإصطناعي في السكرتارية التنفيذية
يختتم البرنامج باستكشاف أحدث التقنيات المتقدمة مثل الواقع المعزز والافتراضي، مع التركيز على تطوير مهارات التغيير والتعلم المستمر، وبناء خطة تطوير شخصية قابلة للتطبيق.
- استكشاف تطبيقات الواقع المعزز والواقع الافتراضي في تيسير عمل السكرتارية التنفيذية
- استخدام أدوات إدارة التغيير في تطبيق نظم الذكاء الإصطناعي
- استخدام الذكاء الإصطناعي للتعلم المستمر في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
- تطبيق الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة أصحاب المصالح
- خطة تطوير شخصية بعد العودة للعمل
الشهادات المُعتمَدة
- لدى إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيتمّ منح شهادة جلوماكس بالإضافة إلى وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE المُستحقة و ذلك وفقاً للسجل الوطني للجهة الراعية لوحدات التعلىم المستمر
- وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE: يُمنح المشاركين وحدة / نقطة واحدة لكل 50 دقيقة حضور في الدورة التدريبية
الإعتمادات
جلوماكس هي مركز تدريب مُسجل لدى الاتحاد الوطني للمحاسبين القانونيين الأمريكي (NASBA) بصفتها راعي لبرامج التعليم المهني المستمر في السجل الوطني الخاص برعاة التعليم المهنى المستمر. ويمتلك المجلس السلطة النهائية في قبول الدورات الفردية من أجل الحصول علي اعتماد التعليم المهني المستمر. لمزيد من المعلومات عن الاتحاد الوطني للمحاسبين القانونيين الأميركي، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني www.nasba.org
جميع الدورات التدريبية المقدمة من جلوماكس هي دورات مؤهلة بصفة أساسية للحصول على اعتماد التعليم المهني المستمر.
دورات تعاقدية مخصصة
يمكن تصميم البرنامج بما يتوافق مع طبيعة العمل في مؤسستك، ونوعية المهام التي يقوم بها فريق السكرتارية التنفيذية، والتحديات اليومية التي يواجهونها. يتيح التدريب الداخلي تطبيق الأدوات الذكية مباشرة على مهام المؤسسة، مما يعزز فعالية العمل ويضمن نتائج ملموسة وسريعة.
يمكن تخصيص هذا البرنامج التدريبي ليشمل:
- أطر القيادة المؤسسية
- التحديات الخاصة بالقطاعات
- الأولويات الاستراتيجية والقيم
- نماذج كفاءات القيادة
- فئات مستهدفة على المستوى المحلي أو الإقليمي أو الدولي
ما الذي يميز جلوماكس السعودية؟
جلوماكس السعودية (Saudi GLOMACS) هو الفرع الرسمي لـ جلومكس الدولية (GLOMACS International) في المملكة العربية السعودية، ويقدّم دورات تدريبية معترفًا بها دوليًا، سواء داخل المملكة أو في مواقع دولية مختلفة.
تتوافق برامجنا التدريبية مع أعلى المعايير المهنية والمؤسسية، مدعومة بفهم عميق للبيئة المهنية في المملكة العربية السعودية، إلى جانب الاستفادة من خبرات عالمية واسعة.
الحضور السعودي الرسمي
القسم السعودي الرسمي لـ جلوماكس، يتمتع بمصداقية عالمية راسخة.
المعايير الدولية
معايير دولية: دورات تدريبية معتمدة دولياً تتماشى مع أفضل الممارسات المهنية.
موثوق به في مختلف القطاعات
نحظى بثقة المهنيين والمؤسسات في القطاعين العام والخاص.
تقديم مرن
دورات تدريبية تُقدم داخل المملكة العربية السعودية وفي مواقع دولية مختلفة.
يقدم البرنامج قيمة مضافة خاصة للجهات في المملكة من خلال:
- دعم التحول الرقمي بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030
- تعزيز كفاءة السكرتارية التنفيذية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- تحسين جودة التواصل الإداري داخل المؤسسات
- رفع مستوى الإنتاجية وتقليل الوقت الضائع في المهام الروتينية
- تعزيز الأمن المعلوماتي والامتثال للمعايير الوطنية
- تمكين الموظفين من استخدام تقنيات حديثة تدعم التميز المؤسسي
قد يهمك أيضاً ما يلي ...
تُقدم جلوماكس السعودية دورات تدريبية ذات الصلة لتساعدك في إتخاذ القرار الأفضل لخطة التطوير المهني الخاصة بك.
الإدارة المتقدمة للمكاتب و السكرتارية و الإداريين
مقدمة في ظل تعدد و تعقد التحديات و المتغيرات المتلاحقة التي تواجه المؤسسات و القادة، زادت و تعددت التحديات التي تواجه أيضاً
الأرشفة الالكترونية
Introduction تعتبر الأرشفة الالكترونية حلاً مبتكرًا لتحسين إدارة الوثائق والأرشيف وتحقيق الكفاءة والاستدامة. تسهم في تحويل المنظمات إلى بيئة رقمية متقدمة تعزز
الإدارة المتقدمة للوثائق و الأرشيف
مقدمة إدارة الوثائق والأرشيف تحمل أهمية دولية كبيرة للشركات والأعمال، حيث تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق الكفاءة والفعالية والمصداقية في إدارة المعلومات.
تنمية مهارات إعداد وكتابة التقارير الإدارية والفنية
مقدمة بالرغم من تعدد وتقدم أدوات التواصل الإداري وكذلك أدوات صناعة القرار، إلا أن التقارير الإدارية تظل دائما وأبدا من أهم أدوات
الذكاء الاجتماعي في ادارة المكاتب
الإداري الذكي رقمياً
السكرتارية المتقدمة ومهارات الأرشفة الإلكترونية
المنظومة المتكاملة لإدارة المكاتب و مهارات السكرتارية التنفيذية
مقدمة هذه الدورة التدريبية العملية والخاصة بشؤون إدارة المكاتب من جلوماكس صممت لتطوير سرعة تعلم المهارات والمعارف الأساسية التي تمكن المهنيين الجدد
تنمية مهارات السكرتارية و إدارة المكاتب
Introduction في ظل التطورات السريعة التي تشهدها منظماتنا العربية، لم تعد وظيفة السكرتارية أو إدارة المكاتب، من الوظائف التي يمكن أن تُكتسب
تنمية كفاءات السكرتارية و الإداريين
Introduction هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس حول تنمية كفاءات السكرتارية و الإداريين، ستساعدك على معرفة كيفية التخطيط و التنظيم بكفاءة، و
ما المهارات الأخرى التي تحتاج إلى تطويرها؟
تصفح قائمة الدورات التدريبية لدينا أو بإمكانك التواصل معنا لتصميم دورة تتماشى مع الإحتياجات التدريبية لمؤسستكم.
عرض الدوراتهل تحتاج إلى مساعدة في البحث عن الدورة التدريبية المناسبة لك؟
سيقوم مستشارو التدريب لدينا بتقديم المساعدة المطلوبة.
اتصل بنا
